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公文流转是政府机关上传下达、统筹协调、落实工作的核心环节,直接关系行政效能和决策部署落地成效。近年来,达斡尔民族乡立足工作实际,聚焦公文“规范、高效、精准”流转目标,不断优化流程、健全机制、强化保障,推动公文流转工作提质增效,为全乡各项事业高质量发展提供了坚实支撑。
一、健全工作机制,夯实流转基础。一是完善管理制度。结合上级要求和民族乡工作特点,明确公文接收、登记、拟办、批办、承办、督办、归档等各环节责任主体、办理时限和操作规范,确保“事事有规矩、步步有依据”。二是理顺流转架构。建立“党政综合办公室统筹协调、各职能部门分工承办、专人专岗负责到底”的工作体系,明确党政办为公文流转核心枢纽。三是规范操作流程。公文实行“收文登记—领导批示—分办转办—承办反馈—归档留存”全流程管理,确保流转轨迹可追溯。
二、强化过程管控,提升流转效能。一是严把“入口关”。收到上级来文、同级函件或下级请示后,第一时间核对文号、份数、附件等信息,准确登记标题、来源、密级、紧急程度等关键要素,对不符合规范的公文及时退回并说明理由,确保“收文不遗漏、登记无差错”。二是严把“拟办关”。对紧急公文、重要公文标注“急件”“特急件”,优先呈送领导批示,缩短流转周期。三是严把“督办关”。建立公文办理台账,对未办结公文通过微信提醒、电话催促、现场督办等方式,跟踪办理进度,今年以来,累计收文1100余件,办结率达100%,无超时办结情况。四是严把“归档关”。按照“一案一卷、分类归档”原则,对办结公文及时整理,同步完善电子档案和纸质档案,明确档案保管责任,确保公文档案“完整、安全、可查”。
三、加强能力建设,筑牢工作保障。一是强化队伍建设。选拔政治素质高、责任心强、熟悉业务的人员充实公文流转岗位。二是定期组织学习。定期组织公文流转人员学习《党政机关公文处理工作条例》及上级最新公文处理要求,互相交流工作中的经验与心得,提升专业素养和业务能力。三是升级硬件支撑。配备公文打印机、档案柜等设备,规范纸质公文存储管理,降低公文损坏、丢失风险。
公文流转工作非一日之功,下一步,达斡尔民族乡将以提质增效为目标,持续优化公文流转工作,不断提升行政效能,为推动达斡尔民族乡经济社会发展、民族团结进步提供更有力的保障。
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